📂 Кейс: Цифровизация документооборота IT-компании

📋 Клиент и задача:
IT-компания с 45 сотрудниками тратила 25 часов в неделю на поиск документов в Google Drive. 1,200+ файлов без структуры, сотрудники имели доступ ко всем документам, включая конфиденциальные. Нужна была система контроля доступа и быстрого поиска.

🛠 Решение:
Разработал интеллектуальную систему документооборота с интеграцией Google Drive API и Telegram. Система включает:

• 🔐 Ролевая модель доступа: персонализированные списки документов по должности
• 🔍 Умный поиск: поиск по названию, тегам и содержимому документов
• 📊 Аналитика использования: статистика обращений к документам
• 🔔 Уведомления: автоматические оповещения об обновлениях документов
• 📱 Мобильный доступ: работа с документами через Telegram

📈 Результаты:

• ⏰ Экономия 20 часов/неделю: автоматизация поиска и доступа к документам
• 🚀 Снижение времени поиска на 85%: с 15 минут до 2 минут на документ
• 🔒 100% контроль доступа: исключение утечек конфиденциальной информации
• 📈 Рост продуктивности на 35%: быстрый доступ к нужной информации
• 💰 Экономия 2,400,000₽/год: на зарплатах за время поиска документов
• 💎 ROI 380%: окупаемость за 4 месяца

🔧 Технологии: Python, Google Drive API, Telegram Bot API, PostgreSQL, Redis, Docker

👥 Для кого: IT-компании, консалтинговые агентства, юридические фирмы, проектные команды